Conseils pour améliorer la productivité et l’efficacité en télétravail
Travailler depuis chez soi peut représenter un véritable défi quand on découvre la liberté du télétravail. Heureusement d’autres sont passés par là : leur expérience vous permettra d’éviter certains écueils pour que l’expérience reste joyeuse !
Voilà 20 ans que nous pratiquons le télétravail et 8 ans que nous partageons le quotidien d’indépendants qui viennent coworker sur nos rivages. Nous connaissons bien leurs problématiques et avons appris à optimiser ce mode de vie pour qu’ils reste un plaisir. A vous le tour d’en profiter !
Un espace professionnel chez soi
Tout d’abord, il est essentiel de mettre en place un espace de travail dédié à votre domicilie. Créez un endroit calme et confortable où vous pourrez vous concentrer sans distractions. Organisez votre bureau de manière à avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main : votre ordinateur, vos documents et vos fournitures.
Astuce : n’encombrez pas votre espace de travail, cela simplifiera votre concentration. Si vous le pouvez, rangez votre bureau tous les jours pour avoir l’esprit clair et éviter la surcharge mentale au fil du temps.
Instaurez une routine quotidienne
Définissez des horaires réguliers pour commencer et terminer votre journée de travail. Cela vous aidera à maintenir une structure et éviter la procrastination. Assurez-vous également de prendre des pauses régulières pour vous détendre et vous ressourcer.
Astuce : si vous n’avez pas d’horaires imposés par votre employeur, ne tombez pas dans le piège des heures de bureau. Profitez du télétravail pour écouter votre rythme et apprendre à le maîtriser : progressivement vous travaillerez moins mais mieux en concentrant vos périodes de productivité ou de créativité aux moments opportuns.
Installez tout pour une bonne communication
La communication est essentielle lorsque l’on travaille à distance. Utilisez des outils de messagerie instantanée ou des logiciels de visioconférence pour rester en contact avec vos collègues et clients. Planifiez des réunions virtuelles régulières pour partager des informations et discuter des projets en cours.
Astuce : la communication écrite est a clef du travail d’équipe en asynchrone. Les messages écrits présentent deux avantages majeurs : pour être compris, ils nécessitent de l’application et de l’empathie, ils sont donc souvent plus efficaces. Ensuite, un message écrit est traité quand on est disponible… on évite donc la célèbre petite question « est-ce que je peux te poser une question ? »
Profitez du télétravail pour prendre soin de vous
Si le télétravail a parfois le parfum de la liberté… il ne faut pas que cela devienne un leurre. Ni celui de la procrastination encroûtante et démotivante, ni celui de l’excès inverse. Vous avez la possibilité d’être plus efficaces qu’au bureau en optimisant vos plages de productivité… ne croyez pas que vous devenez des êtres incroyablement puissants pour autant. Vous continuerez à être moins effiaces à d’autres moment. C’est sain et c’est normal. Profitez justement de ces moments pour faire de l’exercice, manger sainement et vous accorder des moments de détente. Une bonne hygiène de vie contribue à une meilleure concentration et à une plus grande efficacité au travail.
Astuce : découvrez l’importance de la sieste ou les grandes pauses de plusieurs heures au milieu de votre journée de travail. C’est déroutant au début, mais ça vous ouvre de nouvelles perspectives.
Restez réalistes et motivés
Au début de chaque mois, de chaque semaine et de chaque journée fixez-vous des objectifs clairs et réalistes. Établissez une liste des tâches à accomplir chaque jour et priorisez-les en fonction de leur importance. Cela vous aidera à rester concentré et à gérer votre temps de manière efficace.
Astuce : si vous travaillez sur de gros projets, utilisez la méthode du salami (inspirée de la méthode Kaizen pour les puristes et les végétariens) : découpez le projet en fines tranches pour ne pas être écrasés par l’ampleur de la tâche. Vous aurez ainsi la satisfaction de réussir chaque sous-tâche créée.
Cultivez les liens sociaux : coworkez
« J’aimerais des renseignements sur le coworking… parce que je bosse chez moi depuis quelques mois (ou années selon les versions) et… je n’en peux plus ! » Voilà probablement la phrase que nous avons le plus entendu à l’Archipel depuis 8 ans. Rien de plus normal : nous sommes des êtres sociaux.
Profitez de votre liberté d’horaires pour ne plus segmenter les parties de votre vie : en venant travailler de temps en temps au cowork, vous profiterez de la présence d’autres personnes, vous découvrirez d’autres cultures individuelles et professionnelles, vous ferez des rencontres, vous aurez de nouvelles idées… et vous serez incroyablement efficaces sans vous en rendre compte.
Astuce : nous sommes situés au 31 rue Chevalier Paul 83000 Toulon !
Nous espérons que ces conseils vous seront utiles pour améliorer votre productivité et votre efficacité en télétravail. Gardez une attitude positive et n’oubliez pas de trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Amusez-vous bien !