Simplifiez votre gestion, concentrez-vous sur votre cœur de métier
Entreprendre, c’est faire mille choses à la fois. Entre la gestion, la communication, les relances et la comptabilité, le temps file et l’énergie s’éparpille.
La sous-traitance administrative proposée par l’Archipel Toulon vous permet de gagner en efficacité, tout en soutenant une économie locale et collaborative.
Pourquoi externaliser votre administratif ?
Déléguer, c’est investir dans la fluidité
Quelle que soit leur taille, les entreprises du Var font face aux mêmes défis : surcharge administrative, complexité des démarches, et manque de temps pour l’essentiel : le coeur de métier.
Confier vos tâches administratives à des professionnels qualifiés, c’est :
libérer du temps pour votre stratégie,
réduire vos coûts internes,
et bénéficier d’une gestion rigoureuse, même en période de pic d’activité.
Une solution sur mesure pour chaque structure
Que vous soyez une TPE, un indépendant, un centre de formation ou une association, nous adaptons nos prestations à votre rythme et à vos besoins.
Nos partenaires interviennent depuis nos locaux, à distance ou sur site, selon les missions.
Nos prestations de sous-traitance administrative
Gestion quotidienne
Suivi des devis et factures
Relances clients / fournisseurs
Classement et archivage numérique
Gestion d’agendas, plannings et réunions
Appui à la rédaction et à la communication interne
Suivi comptable et administratif
Préparation des pièces comptables
Gestion des notes de frais
Liaison avec votre expert-comptable
Suivi des règlements et tableaux de bord
Accompagnement RH et coordination
Aide à la rédaction de contrats et conventions
Suivi des dossiers salariés ou formateurs
Gestion de la formation professionnelle (Qualiopi, conventions, émargements)
Coordination administrative entre plusieurs interlocuteurs
Notre rôle consiste à définir avec vous le cadre des missions confiées aux experts partenaires. Pour vous nous constituons une équipe d’intervenants aux expertises complémentaires ou nous vous orientons vers le partenaire unique qui correspond à vos besoins spécifiques, qu’ils soient ponctuels ou récurrents.
L’Archipel : un partenaire local et de confiance
Un réseau d’assistantes administratives expérimentées ou juniors
Nous travaillons avec un réseau d’assistantes indépendantes implantées à Toulon et dans le Var, sélectionnées pour leur professionnalisme et leur sens de la relation et la variété de leur positionnement commercial.
Chaque collaboration repose sur la transparence, la confidentialité et la fiabilité.
Une approche humaine et territoriale
Choisir l’Archipel, c’est soutenir un modèle d’économie collaborative et humaine, où chaque mission contribue à dynamiser un réseau d’entreprises engagées dans la région toulonnaise.
Nos bureaux, situés dans le centre ancien de Toulon, offrent un ancrage concret et un lieu d’échanges pour tous nos partenaires.
Comment ça fonctionne ?
Diagnostic initial
Nous faisons le point sur vos besoins administratifs, vos outils et vos priorités.Mise en relation
Nous sélectionnons une ou plusieurs assistantes partenaires selon vos attentes.Démarrage et suivi
Vous signez une convention simple et démarrez la collaboration.
L’Archipel reste votre point d’appui pour le suivi et la fluidité du partenariat. Vos retours nous permettent de faire progresser la vie du réseau et nous aidons à l’amélioration continue de chaque partenaire.
Une vision durable de la collaboration
La sous-traitance administrative ne se limite pas à un service : c’est une relation de confiance, où chaque partie apporte ses forces.
À l’Archipel, nous croyons à une gestion fluide, collaborative et durable — au service de l’humain et du territoire. Les compétences et les services mis en avant s’inscrivent dans des expériences entrepreneuriales collectives.
Prêt à franchir le cap ?
Déléguez votre administratif à un partenaire de confiance à Toulon et dans le Var.
Nos assistantes partenaires sont disponibles pour des missions ponctuelles, récurrentes ou sur projet.