Libérez votre temps, concentrez-vous sur l’essentiel

Entre la gestion des devis, les relances clients et la paperasse quotidienne, les entrepreneurs du Var manquent souvent de temps pour ce qui compte vraiment : développer leur activité.


Externaliser son assistance administrative à Toulon, c’est choisir la sérénité, la flexibilité et la performance — sans embauche ni contrainte.

Pourquoi externaliser son assistance administrative ?

Gagnez du temps et de la clarté

Déléguer la partie administrative, c’est reprendre le contrôle de votre emploi du temps. Les tâches répétitives (saisie, facturation, suivi de paiements, classement, relances…) ne freinent plus le développement de votre activité. Vous pouvez vous concentrer sur ce qui vous nourrit au quotidien.

Réduisez vos coûts

L’externalisation évite les charges liées à l’embauche (URSSAF, congés, matériel…). Vous ne payez que pour le temps réellement travaillé. Cela peut être une solution intermédiaire avant de recruter en interne ou un mode de fonctionnement à long terme selon la souplesse que vous souhaitez apporter à votre structure.


L’externalisation  de l’assistance administrative est une solution souple et économique, idéale pour les TPE, indépendants, associations et professions libérales.

Bénéficiez d’une expertise immédiate

Nous travaillons avec un réseau d’assistantes partenaires qui maîtrisent bien sûr les outils numériques, la facturation, la bureautique ou la communication client. Elles s’adaptent à votre rythme, à vos logiciels et à vos priorités. Surtout, elles savent écouter les besoins des dirigeants de TPE.

L’Archipel Toulon : une solution locale et humaine

Un réseau d’assistantes indépendantes engagées

À l’Archipel, nous travaillons avec des assistantes administratives expérimentées, implantées à Toulon et dans tout le Var.
Elles interviennent en présentiel ou à distance, selon vos besoins, avec une approche personnalisée complémentaire de nos autres services.

Une démarche collaborative

L’Archipel est un écosystème professionnel où les talents et les expertises se rencontrent. Si cet environnement a les qualités d’une plateforme de mise en relation, elle va beaucoup plus loin en permettant des rencontres professionnelles et humaines par affinités et complémentarités. Ici, on prend le temps de se connaître.


Chaque prestation s’inscrit dans une dynamique de confiance, de proximité et d’entraide entre entrepreneurs.

Une structure au service de votre fluidité

Nos espaces et notre réseau facilitent la mise en relation entre dirigeants, freelances et assistantes.
Vous pouvez ainsi :

  • trouver un appui ponctuel pour une mission spécifique,

  • externaliser totalement votre gestion courante,

  • ou encore confier la coordination de votre administratif à un binôme dédié.

Nos domaines d’intervention

Nos partenaires couvrent l’ensemble du spectre administratif :

Gestion quotidienne

  • Saisie de devis et factures

  • Relances clients / fournisseurs

  • Suivi des paiements

  • Gestion d’agendas et de plannings

  • Organisation de réunions ou formations

Soutien comptable et RH

  • Préparation des pièces comptables

  • Liaison avec l’expert-comptable

  • Gestion de notes de frais et tableaux de bord

  • Suivi des contrats et dossiers salariés

Communication et structuration

  • Création de documents internes

  • Rédaction et mise en page de supports

  • Gestion d’e-mails et d’agendas partagés

  • Mise en place d’outils numériques collaboratifs (ClickUp, Drive, Notion, etc.)

 

Astuce : avoir sa domiciliation d’entreprise et une assistante administrative sur place va vous faire gagner énormément en sérénité

Un ancrage fort à Toulon et dans le Var

L’Archipel est implanté au cœur du centre ancien de Toulon, un lieu qui rassemble entrepreneurs, indépendants et professionnels de confiance.
Notre réseau rayonne dans tout le Var et les : La Seyne-sur-Mer, Six-Fours, Hyères, Ollioules, Bandol, La Ciotat…

Nous croyons au maillage cultivé d’une économie locale collaborative, où chaque mission nourrit la vitalité du territoire.

Comment ça fonctionne ?

  1. Vous identifiez vos besoins
    Un entretien de cadrage permet de définir vos priorités et votre budget.

  2. Nous vous mettons en relation
    Avec une ou plusieurs assistantes partenaires selon le profil recherché.

  3. Vous travaillez en toute autonomie
    L’assistante reste indépendante, mais intégrée à votre organisation via des outils simples et sécurisés.

  4. Vous gagnez du temps, chaque semaine
    Et profitez d’un suivi fluide, sans gestion de personnel.

Prêt à déléguer votre administratif ?

Confiez votre gestion à une assistante administrative externalisée à Toulon et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Nos partenaires sont disponibles pour des missions ponctuelles, récurrentes ou à la carte.


Vous êtes professionnelle ou professionnel dans l’assistance administrative ? rejoignez notre Forum pour rencontrer consoeurs et confrères dans l’esprit de partage de l’Archipel.

  • Une formation où on se sent libre, écouté et inspiré à créer autrement. Pas de cadre, mais des chemins et nos choix.

    - Karim E.

  • Les échanges avec les autres participants m’ont vraiment ouvert de nouvelles perspectives. Les parcours différents permettent de voir les limites de nos propres approches.

    - Céline T.

  • J’ai compris que mon projet n’avait pas besoin d’être parfait, mais d’être juste.

    - Matthieu C.

  • L’accompagnement m’a aidé à reconnecter mon projet à mes valeurs profondes. La quête de la rentabilité doit être placée au bon endroit, sans me détourner de l'essentiel pour moi.

    - Amandine C.

  • Je repars avec une boussole intérieure plus claire, et surtout l’envie de passer à l’action. (J'ai levé des freins, j'ai compris que je pouvais avancer à mon rythme)

    - Lucas R.

  • J’ai adoré la bienveillance du groupe et la façon dont chacun a trouvé sa place pour avancer.

    - Nina M.

  • L’approche est différente : pas de théorie déconnectée, mais des outils vivants et des échanges vrais.

    - Thomas T.

  • J’avais plein d’idées, mais tout restait flou. En 2 mois, j’ai réussi à construire une vision claire et concrète. Surtout je suis passée à l'action.

    - Sophie S.

  • Ce que j’ai vécu ici, ce n’est pas une simple formation : c’est une expérience humaine qui bouscule et remet en mouvement

    - Jérôme M.

  • Cet accompagnement m’a permis de clarifier ce que je veux vraiment porter dans mon projet. J’ai pris de la confiance et une énergie nouvelle pour suivre mon propre chemin.

    - Elodie V.

  • Le lieu Idéal pour prendre ses rendez-vous clients et developper son réseau pro autour d’un bon café ! 😀

    - Nicolas

  • C'est vrai que c'est un bon cowork mais la meilleure chose reste quand même le babyfoot 😛

    - Nicolas

  • Merci aux impulseurs d'énergie !

    - Manon

  • Mon havre de co-work à Toulon avec une communauté que j'ai grand plaisir à retrouver 1 à 2 fois par semaine

    - Claire

  • S'il y a un endroit où on se sent bien à Toulon, c'est à l'Archipel. Lieu d'échange, de partage, de rencontre... la convivialité y règne en maître. Sa décoration épurée et tendance créé une ambiance apaisante qui fait que lorsqu'il est l'heure de partir on a dû mal a quitté les lieux d'autant plus que Thomas, Virginie et Nicolas vous réserve un accueil de choix.

    - Nathalie

  • L'ambiance est chaleureuse mais studieuse, on peut y passer toute la semaine ou juste une heure, le café est bon et les activités nombreuses !

    - Kévin

  • Un très bel endroit pour réfléchir, rencontrer, partager !

    - Anne Marie

  • Un lieu hautement inspirant qu'on ait envie de travailler de partager d'échanger de construire de créer de rêver de s'ancrer d'accoster... Mais je m'égare... A conseiller sans hésiter !

    - Sandrine

  • L'espace et l'accueil sont top. Le lieu est bien placé car on y trouve de quoi se restaurer à proximité. Il y a un parking Vinci à 5 minutes à pied de l'espace de coworking. Le lieu est vraiment idéal pour travailler tout les jours ou de manière ponctuel. 5

    - Melvin

  • Un lieu familial, encadré par des personnes formidables !

    - Aurélien